Seine Aufgabe ist es, die Kommunikation und Information unter den Ordensmitgliedern auf eine modernere und effizientere Art und Weise sicherzustellen - z.B. mittels der Webseite, mit einem Newsletter, mit dem aktualisierten Direktorium .... Die Kommission legt die Kriterien fest und setzt sich mit den Personen in den verschiedenen Kongregationen in Verbindung, die bereits mit diesem Dienst betraut sind. Das Sekretariat ist für die Verwaltung der Ordenswebsite und die Koordinierung mit den verschiedenen Kongregationen verantwortlich.

Jede Kongregation bestimmt eine Kontaktperson für Nachrichten aus ihrer Kongregation. Diese Person kann Mitglied des Sekretariats sein, das somit auch als Verantwortliche für die eigene Kongregation fungiert.  

Die Arbeit des Sekretariats wird in der Regel online von den Klöstern ausgeführt, denen die Mitglieder des Sekretariats angehören. In Ausnahmefällen (z.B. während der Feier des Generalkapitels) können sich die Mitglieder des Sekretariats an einem bestimmten Ort versammeln; in diesem Fall werden die Kosten für die Versammlung vom Generalat übernommen.